[rank_math_breadcrumb]

Un résumé pour les actes notariés

Ecrit par

Brigitte Billard

Publié le

[rt_reading_time label= »Temps de lecture : » postfix= »minutes » postfix_singular= »minute »]




Sophie Boudarel, de la Gazette des ancêtres et moi échangeons beaucoup au quotidien sur notre pratique de la généalogie. Dernièrement, comme je cherchais comment mieux gérer les actes notariés que je récupère – que je collectionne, devrais je dire – et que je galérais à transcrire le contenu des armoires d’un ancêtre parisien, Sophie m’a expliqué qu’elle arrêtait de transcrire. Voilà, elle qui quelques années plus tôt m’avait persuadée de transcrire l’acte dans son entier – oui, même les chemises élimées – voici qu’elle est passée à une méthode plus pragmatique, qu’elle vous a décrite récemment.

J’ai mis en place il y a quelques temps une méthode un peu similaire, que je vous avais exposée lors du ChallengeAZ de 2016 : le résumé de l’acte.

Tout en continuant à transcrire en totalité certains documents – surtout les documents plutôt courts, je l’avoue – j’utilise régulièrement le résumé de l’acte pour les documents plus longs genre inventaire après décès ou contrat de mariage. J’y vois l’avantage qu’au lieu de me noyer dans les promettant, nonobstant et autres formules alambiquées, je cherche à noter tous les éléments importants pour mes recherches :

  • les « coordonnées » de l’acte bien sûr, donc la date, le notaire, la cote
  • les participants – avec leurs relations familiales telles que décrites dans l’acte
  • tous les éléments chronologiques trouvés à un emplacement quelconque de l’acte
  • les éléments principaux, et particulièrement tout ce qui concerne les papiers éventuellement mentionnés. 

Voici par exemple le résumé que j’ai fait de l’inventaire après décès d’Anne Angéllique Goret, à Paris le 9 novembre 1747.

Au fur et à mesure que je trouve des documents, je vérifie si je les ai déjà répertoriés dans mon journal de recherches, présenté dans un autre article du ChallengeAZ. Si c’est le cas, je surligne le document, s’il ne m’était pas encore connu, je l’ajoute à mon journal de recherche, et je le souligne.

Une fois l’acte résumé, je copie l’information que je viens de mettre en forme dans la note de la source dans le logiciel Heredis.

Le résumé de l’acte se trouve dans le même répertoire que les photos de l’acte, et éventuellement les autres documents qui m’ont servi : la transcription, ou la carte mentale si j’ai eu besoin d’en faire une. Et comme je mets le résumé de l’acte dans les notes de la source, tout est exporté dans mon Gedcom que je mets ensuite en ligne sur Geneanet. Les cousins qui consulteront la fiche d’Anne Angélique Goret vont donc avoir la cote de l’acte et sa substantifique moelle.

Ne vous y trompez pas, je suis obligée malgré tout de lire tout le document, mais mon attention se porte sur le sens de l’acte, sur les points importants, et non sur les mots seuls, les formules juridiques ou la structure.  Et si je décide ensuite de compléter ces résumés en faisant la transcription totale des actes que j’ai rassemblés, ce sera juste du bonus, une mise en pratique de mes cours de paléographie, pour le plaisir.

J’ai actuellement environ 170 actes déjà récupérés, sur les différentes branches de ma famille.  Dans mon Journal de recherches, dans lequel je répertorie à la fois les actes à chercher, les actes trouvés, et où j’en suis de leur traitement, j’ai une colonne « Transcrit », qui peut recevoir différentes qualifications : Oui – Oui sauf quelques mots – En cours – A finir – A reprendre – Aide nécessaire – Résumé  ….. Bref, un beau bazar. Si on part du principe qu’une transcription est terminée quand tous les mots ont été transcrits, pour les actes antérieurs à la révolution je n’ai pas un seul acte totalement transcrit …. Pourtant pour certains d’entre eux, je peux considérer que j’ai récupéré toutes les informations importantes. Alors ai-je vraiment tort de ne pas aller au bout et de me contenter de mon résumé aussi complet que possible ? Après tout, je ne prépare pas une thèse d’histoire, j’essaie juste de reconstituer l’histoire de la famille de mes enfants, pour pouvoir la transmettre et faire vivre le souvenir de leurs ancêtres.

Puristes de tous bords, rassurez vous.

Pour pouvoir résumer un acte il faut impérativement

  • l’avoir lu, de la première à la dernière ligne, et donc oralement l’avoir transcrit, dans sa tête, avec quelques impasses éventuelles sur des mots non compris dans des passages descriptifs peu porteurs d’informations importantes
  • l’avoir compris, avoir compris son objectif, sa structure, la volonté des participants de l’acte, ce qui implique là aussi de l’avoir lu en totalité

Alors oui, je ne fais plus forcément de transcription de A à Z de tous les actes notariés que je collectionne, mais quand j’ajoute un événement notarié dans Heredis, et que dans la source de l’événement, je note le résumé que je viens de faire de cet acte, même si l’étape « transcription » n’a pas été matérialisée, elle a bien eu lieu, et j’en ai récupéré ce qui est pour moi sa « sustantifique moelle ».


5 réponses à “Un résumé pour les actes notariés”

  1. Red

    Je suis dans une situation semblable. Recherche des ancetres avec les actes notariés, cause disparition des registres de la paroisse. Je suis en train de faire toute la généaolgie d’un tout petit village, où les racines se mêlent l’un l’autre.
    Maintenaint j’ai une grande quantité d’actes notariés. Sur un même acte je peux trouver jusqu’à une quinzaine de noms, qui m’interessent. Ma question c’est, comment t’arrives à gérer tous ces noms (qui datent de 1500 à 1800) sur une feuille excel (ou autre…) pour chercher après de les relier ?? DIfficile…

    1. Brigitte Billard

      Bonjour

      A partir d’un certain moment, essayer de faire de la généalogie sans utiliser de logiciel devient compliqué
      Pour les actes notariés, je saisis absolutment tous les noms que je trouve dans un acte dans mon logiciel, en lien avec cet acte
      Je me retrouve bien sûr avec des doublons que je ne sais pas gérer parce que je n’ai pas assez d’informations, mais parfois je vais pouvoir relier deux personnes grâce à ca, et en déduire des relations familiales. C’est comme ça que je travaille concernant Paris au 17ème siècle, par accumulation d’actes y compris avec des cousins lointains

      Bonnes recherches
      Brigitte

  2. […] Mes autres travaux sur la généalogie sont sur Accès rapides Portfolio Ces informations ont été générées automatiquement en fonction des personnes proches (des petits-enfants jusqu'aux grands-parents) du propriétaire de l'arbre ou de la souche de l'arbre. Toutes les photos ne pouvant pas être affichées, leur sélection est aléatoire lors de chaque connexion. Voir tout le portfolio Cartographie Cheviré le Rouge | La Flèche | Villaines sous Malicorne | Jarzé | Mareil sur Loir | Cré sur Loir | Crosmières | Ste Colombe | Clermont | Précigné, St Pierre | Bazouges | St Germain du Val | Fougeré | Précigné, St Martin | Clefs. Site de Sébastien AVY. Archives de la Marine. Un résumé pour les actes notariés. […]

  3. Étant au chômage technique pour mon côté breton (les AD22 connaissent une panne informatique générale), je profite du week-end pour m’organiser sur mes recherches auvergnate pour lesquels j’ai déjà récupéré un bon nombre d’actes notariés. Et je m’aperçois que, comme toi, je n’aurais que très rarement des actes transcrits à 100%. Je me demande si je ne vais pas basculer aussi sur les résumés.

    Je suis l’avancement dans un fichier Excel, qui est globalement à 70% comme le tien, mais je vois de bonnes idées. J’ai donc téléchargé le modèle que tu as mis en ligne.

    Il me reste encore à trancher si je saisis la transcription (ou le résumé) dans la source ou bien dans la citation. J’aimerais bien faire des sources génériques et basculer dans les citations, mais il faut que je fasse quelques tests pour voir ce que cela donne sur Heredis Online et sur Geneanet une fois publié.

  4. […] est bien sût adaptable selon vos besoins et votre pratique. Pour preuve, rendez-vous sur le blog de Brigitte pour découvrir sa méthode […]

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *


Continuez votre lecture

À propos de l’auteur :

Actualité

Mes services

Parlons ADN

Catégories

Rechercher

Archives

Membre de

Hébergement

Ce blog est hébergé depuis 2012 chez Infomaniak. Utilisez ce lien pour héberger vos blogs ou votre cloud sur leurs serveurs


Testez
MyHeritage

Abonnez-vous
au blog